В одиночку можно использовать бесплатно без ограничения во времени — но с ограничениями в функциях. Тебе будет доступно 7 проектов по 10 досок в каждой и 100 документов в базе знаний. Платный тариф начинается от 199 рублей с пользователя.
Программы для планирования с помощью диаграмм Ганта
Это позволяет сосредоточиться на конкретном проекте и видеть все связанные с ним задачи в одном месте. Обычно это чистые тетради или блокноты без предварительной разметки, которые можно использовать для записи задач, идей, заметок в свободной форме. Это специальный блокнот с разметкой в виде календарной сетки, которую можно использовать для планирования различных мероприятий. Также здесь есть пронумерованные страницы для составления списков дел. Вы можете выбрать стандартный планер или креативный вариант с советами, тестами, описанием современных алгоритмов планирования.
Топ-15 лучших методов тайм-менеджмента
Хорошо зарекомендовал себя для работы дизайнерам, маркетологам, программистам. Он помогает разрабатывать планы, распределять задания, обмениваться файлами, систематизировать задачи, обсуждать текущие дела и контролировать их выполнение. В самих задачах есть подзадачи, напоминания, сроки, повторы.
«Честно» — авторская рассылка от редакции Unisender
В YouTrack можно создать базу знаний, которая представляет собой командное рабочее пространство для обмена информацией. Этот удобный инструмент позволяет добавлять инструкции, планы проектов, заметки со встреч, чек-листы, статьи, таблицы, мультимедийные материалы. По базе знаний можно проводить полнотекстовый поиск.
Сервис ориентирован на создание и управление базами знаний для систематизации информации и распределения внутри команд. Платформа предлагает разнообразные инструменты для документирования, хранения и быстрого доступа к необходимым данным. Рассмотрите сервисы, которые помогут в планировании и представлении жизненного цикла продукта. ➖ Много ограничений на бесплатном тарифе, в частности в части таких важных функций как уведомления. ➕ Простой, но при этом мощный сервис со всеми необходимыми функциями — это делает приложение универсальным помощником. Google Calendar — один из популярнейших сервисов для управления и рабочим, и личным временем.
В нем есть таск-менеджер, планировщик дел, календарь и чат. Можно проводить видеоконференции и обмениваться файлами в облачном хранилище. OKR (с англ. Objectives and Key Results, «цели и ключевые результаты») — метод постановки целей, который можно использовать как вспомогательный инструмент для планирования. Количество проектов, задач и подзадач неограниченно.
- Можно автоматически рассчитывать зарплату сотрудников и определять стоимость услуг для клиентов.
- Не забывайте оставлять промежутки времени для отдыха и непредвиденных ситуаций.
- Сервис фиксирует желаемые результаты с лёгкостью и без стресса.
- Концентрируетесь только на этом занятии, не отвлекаясь на второстепенные дела.
Не рассказывайте, а покажите на практике, как работать в планировщике. Для этого нужен ответственный сотрудник, который первым разберется в инструменте и будет отвечать за его внедрение. Он, в свою очередь, может получить знания от службы поддержки системы.
Веб-приложение, приложения для macOS и Windows, мобильные приложения для iOS и Android. Веб-приложение, мобильные приложения для iOS и Android. ➕ Очень и очень простой инструмент, который хорошо встраивается в любые другие.
Почти в виде часов с циферблатом, но кроме стрелок здесь есть дела, свободное время между ними и ещё пара событий. Это точно не похоже на остальные планировщики, но судя по отзывам, пользователям удобен такой формат ведения дел. Здесь есть не только отметки о важности задачи, ещё можно указать прогресс работы или выбрать настроение. Правда, такие отметки доступны только на платном тарифе.
Be Focused Pro — версия только для техники Apple, его можно установить только на MacOS или iOS. Чтобы научиться использовать приложение, каждый пользователь проходит онбординг. Дальше вы можете поработать в демонстрационном режиме, привыкнуть к интерфейсу и пользоваться Sectograf. Bullet Journal (или BuJo) — это гибкая система ведения записей, сочетающая ежедневник, список дел и дневник.
Составляем список дел и планируем каждую задачу на конкретное время. Для этого нужно решить, в каком порядке выполнять задачи и сколько времени на них потратить. Внутри доска с задачами, полноценный мессенджер для общения, таск-трекер и база знаний — в нее можно загружать статьи и документы, которые нужны сотрудникам для работы. Если не распределить дела по важности, можно зарыться в рутине и упустить ключевые задачи. К тому же реальность редко соответствует плану на 100% — значит, придётся чем-то пожертвовать, и лучше знать, чем.
Для синхронизации всех ваших устройств (мобильных и ПК) через облако необходимо приобрести платную подписку. В этом сервисе для постановки и контроля задач имеются уже разработанные конфигурации, которые вы можете подстроить под себя. На одном столе можно увидеть все свои задачи, посмотреть расписание на неделю, отследить просроченные дела и т.д. Инструмент управления проектами YouTrack помогает улучшить продуктивность команды и легко адаптируется под специфику ваших процессов и под конкретных сотрудников.
Мы рассмотрели основные инструменты для тайм-менеджмента как современные, так и «традиционные». Однако не стоит думать, что одни из них лучше, а другие — хуже, они все подходят к разным методикам. Нет, всегда есть ситуации, когда один из перечисленных инструментов может оказаться полезнее остальных.
Легко справитесь с важной работой, и к вечеру не будете чувствовать сильной усталости. Остаток рабочего дня можно потратить на подведение итогов. Вы просто берете лист бумаги, регулярно записываете все ежедневные дела. Затем выделяете самые важные, приступаете к выполнению, постепенно вычеркивая завершенные задачи. На самом деле, выбор системы планирования зависит от личных предпочтений пользователя и повседневных дел, которые ему приходится регулярно совершать. В этой статье мы рассмотрим самые популярные методы организации дел, чтобы вам было проще определиться, какие из них подходят вам лучше всего.
IT курсы онлайн от лучших специалистов в своей отросли https://deveducation.com/. Начни карьеру в топовых нишах!